CONTOH BERITA ACARA PENCACAHAN, PENYIANGAN DAN PELESTARIAN BUKU PERPUSTAKAAN

Dalam dunia perpustakaan, tentu tidak asing lagi dengan istilah pencacahan, penyiangan, dan perbaikan buku perpustakaan. Pencacahan adalah penghitungan bahan pustaka dan mencari tahu berapa kondisi real bahan pustaka di perpustakaan dengan data di buku induk atau di aplikasi otomasi perpustakaan, penyiangan adalah proses pengeluaran bahan pustaka dari perpustakaan ke gudang, terutama bahan pustaka yang tidak lagi dimanfaatkan atau jarang digunakan oleh pemustaka. Sedangkan perbaikan buku adalah proses perawatan dan penjilidan ulang bahan pustaka yang rusak yang disebabkan oleh hal-hal tertentu sehingga tidak layak digunakan. Perbaikan ini diperlukan terutama bahan pustaka yang sangat penting yang sering digunakan oleh pemustaka.  Tiga kegiatan ini semestinya diagendakan dalam program perpustakaan masing-masing instansi karena ini merupakan hal yang sangat penting agar koleksi perpustakaan tetap terjaga dengan baik.

Untuk diketahui bahwa dalam akreditasi perpustakaan yang dilakukan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, tiga hal ini masuk dalam komponen 1 (perawatan koleksi perpustakaan). Rincian untuk masing-masing nilai dalam instrumen akreditasi adalah sebagai berikut:

Baca Juga: BERAPA KALI LAPORAN PERPUSTAKAAN HARUS DIBUAT?

Pencacahan

1 tahun sekali mendapat poin A

2 tahun sekali mendapat poin B

3 tahun sekali mendapat poin C

4 tahun sekali mendapat poin D

Lebih dari 4 tahun atau belum pernah mendapat poin E

Penyiangan

3 tahun sekali atau kurang mendapat poin A

4 tahun sekali mendapat poin B

5 tahun sekali mendapat poin C

6 tahun sekali mendapat poin D

Lebih dari 6 tahun sekali atau tidak pernah mendapat poin E

Pelestarian / Perbaikan

45 eksemplar atau lebih mendapatkan poin A

35 – 44 eksemplar mendapatkan poin B

25 – 34 eksemplar mendapatkan poin C

15 – 24 eksemplar mendapatkan poin D

Kurang dari 15 eksemplar mendapatkan poin E

Ketiga di atas sebenarnya adalah hal yang sepele yang sebenarnya sering kita lakukan, namun biasanya dalam pelaksanaannya kita tidak membuatkan Berita Acara, terutama untuk perbaikan buku. Biasa kita hanya melakukan perbaikan biasa dengan menjilid ulang buku di tempat fotokopi atau dijilid sendiri tanpa membuat Berita Acara. Padahal, sebagai tanda bukti bahwa kita telah melakukan kegiatan di perpustakaan adalah dengan membuat berita acara, dalam akreditasi perpustakaan hal ini digunakan sebagai bukti fisik bahwa perpustakaan pernah melakukan pencacahan, penyiangan, dan pelestarian bahan pustaka perpustakaan. Pada postingan kali ini, Sukmalibrary akan mencoba membagikan contoh sederhana dari Berita Acara untuk Pencacahan, Penyiangan, dan Pelestarian Bahan Pustaka Perpustakaan. Silahkan teman-teman pustakawan bisa mengunduhnya dengan meng-klik tombol DI SINI

Tweet